Procedury bezpieczeństwa- COVID-19
Procedury bezpieczeństwa na terenie Gminnego Centrum Kultury MultiOsada w Małej Wsi
w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19
Procedury dotyczą:
- wszystkich pracowników i współpracowników Gminnego Centrum Kultury MultiOsada w Małej Wsi świadczących pracę w trakcie trwania pandemii koronawirusa COVID-19,
- Uczestników zajęć,
- Uczestników wydarzeń kulturalnych w obiekcie oraz w plenerze,
- Klientów.
Prowadzenie działalności kulturalnej:
- Utrzymanie w możliwie jak najszerszym stopniu działalności statutowej w sieci.
- Poszukiwanie i prowadzenie innych form działalności nie wymagających bezpośrednich kontaktów z publicznością.
- Odwołana jest organizacja wydarzeń kulturalnych.in. spotkań, koncertów, wernisaży, eventów plenerowych, przeglądów, kiermasze z udziałem publiczności.
- Zawieszona zostaje organizacja imprez plenerowych.
- Zawieszona zostaje organizacja zajęć ruchowych (w tym artystycznych) zarówno na otwartej przestrzeni jak również w Gminnym Centrum Kultury MultiOsada w Małej Wsi.
- Zawieszone zostają indywidualne i grupowe zajęcia z zakresu edukacji artystycznej i kulturowej.
Zapewnienie bezpieczeństwa w obiekcie:
- Umieszczenie w widocznym miejscu przed wejściem do budynku (sali, pomieszczeń biurowych itd.) oraz na terenie imprezy informacji o maksymalnej liczbie odbiorców, mogących jednocześnie przebywać w ośrodku kultury.
- Organizacja stanowisk obsługi interesantów z uwzględnieniem wymaganego dystansu przestrzennego oraz osłony plexi pomiędzy pracownikiem a osobą obsługiwaną.
- Przy każdym wejściu do budynku dostępny jest płyn do dezynfekcji rąk. Uczestnikom spotkań poza budynkiem zapewnia się środki do dezynfekcji (płyny dezynfekcyjna)
- Na stronie internetowej instytucji zamieszcza się informację o aktualnie obowiązujących zasadach (procedurach) obowiązujących w Gminnym Centrum Kultury MultiOsada w Małej Wsi.
(www.multiosada.pl oraz www.biblioteka.multiosada.pl)
- W pomieszczeniach wywieszone są instrukcje sanitarnohigieniczne dotyczące mycia rąk, zdejmowania i zakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczki, a przy dozownikach z płynem do dezynfekcji – także instrukcji dezynfekcji rąk.
- Zapewnia się środki dezynfekujące oraz monitoruje codzienne prace porządkowe, ze szczególnym uwzględnieniem dezynfekowania powierzchni dotykowych – poręczy, klamek, włączników światła, uchwytów, poręczy krzeseł i powierzchni płaskich, w tym blatów w pomieszczeniach pracy i w pomieszczeniach do spożywania posiłków.
- Ogranicza się liczebność odbiorców, adekwatnie do obowiązujących przepisów, w celu przestrzegania wymogu dotyczącego dystansu przestrzennego.
- Z toalet w budynku Gminnego Centrum Kultury MultiOsada w Małej Wsi korzystają tylko pracownicy. Ogranicza się wolny dostęp dla interesantów.
- Na bieżąco wykonywana jest dezynfekcja toalet, klamek, telefonów, klawiatury komputerów, urządzeń w pomieszczeniach socjalnych oraz – w miarę potrzeby i możliwości – innych często dotykanych powierzchni.
- Na tablicach informacyjnych zamieszcza się numery telefonów do stacji sanitarno-epidemiologicznej, służb medycznych.
Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i współpracownikom:
- Wprowadza się zakaz przebywania w obiekcie osób z niepokojącymi objawami choroby zakaźnej (zarówno pracownicy jak i osoby z zewnątrz), po kontakcie z osobą chorą, zakażoną, izolowaną lub poddaną kwarantannie; w powyższej sytuacji zalecane jest pozostanie w domu i postępowanie zgodnie z zaleceniami lekarskimi.
- Wprowadza się podział realizowanych przez instytucję zadań tak, aby pracownicy mogli przebywać w różnych pomieszczeniach.
- Organizacja stanowisk pracy z uwzględnieniem wymaganego dystansu przestrzennego między pracownikami (minimum 2 m).
- Ograniczenie liczby osób trzecich w biurze do max. 2 osoby w tym samym czasie.
- Zapewnienie pracownikom mającym kontakt z odbiorcami, dostępu do środków ochrony indywidualnej (maseczki ochronne, rękawice jednorazowe) i preparatów do dezynfekcji rąk.
- Wietrzenie pomieszczeń przynajmniej 1 raz na 2 godz.
- Pracownicy przebywający jednocześnie ze sobą w tym samym pomieszczeniu zobowiązani są do zakładanie maseczek.
- Rezygnacja z korzystania z urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych.
- Ograniczenie do niezbędnego minimum spotkań i narad wewnętrznych;
- spotkania przy otwartych oknach, z zachowaniem odległości pomiędzy osobami(minimum 2 m);
- Ograniczenie korzystania przez pracowników i współpracowników z przestrzeni wspólnych, w tym zmniejszenie liczby pracowników korzystających ze wspólnych obszarów w danym czasie (np. przez rozłożenie przerw na posiłki).
- Nieangażowanie w bezpośredni kontakt z odbiorcą pracowników z grup bardziej narażonych na ryzyko epidemiczne – osób powyżej 60 roku życia oraz przewlekle chorych.
Wytyczne dla pracowników:
- Przed rozpoczęciem pracy, tuż po przyjściu do pracy obowiązkowo należy umyć ręce wodą z mydłem.
- Nosić osłonę nosa i ust (maseczkę) oraz rękawice ochronne, ewentualnie regularnie dezynfekować ręce podczas wykonywania obowiązków.
- Zachować bezpieczną odległość od rozmówcy i współpracowników (rekomendowane są 2 metry).
- Regularnie często i dokładnie myć ręce wodą z mydłem, zgodnie z instrukcją znajdującą się przy umywalce, i dezynfekować osuszone dłonie środkiem na bazie alkoholu (min. 60%).
- Podczas kaszlu i kichania zakryć usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką -jak najszybciej wyrzucić chusteczkę do zamkniętego kosza i umyć ręce.
- Starać się nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu.
- Dołożyć wszelkich starań, aby stanowiska pracy były czyste i higieniczne, szczególnie po zakończonym dniu pracy. Należy pamiętać o dezynfekcji powierzchni dotykowych, takich jak: telefon, klawiatura i myszka, włączniki świateł, biurka, itp.
- Regularnie (kilka razy w ciągu dnia) czyścić powierzchnie wspólne, z którymi stykają się odbiorcy, np. klamki drzwi wejściowych, poręcze, blaty, oparcia krzeseł.
- Unikać dojazdów do pracy środkami komunikacji publicznej, jeżeli istnieje taka możliwość.
Procedura postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem u pracownika/obsługi/użytkownika
- Pracownicy obowiązkowo zapoznają się z wytycznymi związanymi z zakażeniem koronawirusem (przekazanie najważniejszych wytycznych i obowiązków w tym zakresie).
- Dyrektor i pracownicy na bieżąco śledzą informacje Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministra Zdrowia, dostępnych na stronach gis.gov.pl lub https://www.gov.pl/web/koronawirus/ , a także obowiązujących przepisów prawa.
- W przypadku wystąpienia u osoby niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem zostaje ona niezwłocznie odsunięta od pracy.
- Ustala się obszar, w którym poruszała się i przebywała osoba z niepokojącymi objawami, przeprowadza rutynowe sprzątanie, zgodnie z procedurami oraz dezynfekuje powierzchnie dotykowe (klamki, poręcze, uchwyty itp.).
- Stosuje się do zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego przy ustalaniu, czy należy wdrożyć dodatkowe procedury, biorąc pod uwagę zaistniały przypadek.
- Ustala się listę pracowników oraz klientów, o ile to możliwe, przebywających w tym samym czasie i w tej samej części/częściach obiektu co osoba podejrzewana o zakażenie.
Przepisy końcowe
- Procedury bezpieczeństwa obowiązują w Gminnym Centrum Kultury MultiOsada w Małej Wsi do czasu ich odwołania.
- Wszyscy, których te procedury dotyczy zobowiązani są do bezwzględnego ich przestrzegania i stosowania.
- Procedury mogą ulec aktualizacji.
Procedury wprowadzone zostały Zarządzeniem nr 5/2021 Dyrektora GCK MultiOsada w Małej Wsi z dnia 26.03.2021 r.